Feldfunktionen für Templates

Mail-Vorlagen und PDF-Vorlagen werden erst dann wirklich nützlich, wenn Sie automatisch Informationen aus der Buchung in den Text einfügen. Dies mag einfach nur der Name und die Adresse des Gastes sein, aber auch alle Buchungs-Informationen, An- und Abreise-Tage und Informationen zu An- und Restzahlungszeitpunkten und deren Höhe können Sie automatisch in eine Vorlage einfügen.

Hier finden Sie die passenden Codes dafür

Kategorie	Variable	Erklärung
Gastdaten	{{gast.vorname}}	Vorname
Gastdaten	{{gast.nachname}}	Nachname
Gastdaten	{{gast.strasse}}	Strasse, Hausnummer
Gastdaten	{{gast.plz}}	Postleitzahl
Gastdaten	{{gast.stadt}}	Stadt
Gastdaten	{{gast.anrede}}	Herr, Frau
Gastdaten	{{gast.berechnete_anrede}}	r Herr oder Frau oder Familie wenn nicht mehr bekannt ist
Gastdaten	{{gast.firmenname}}	Firmenname Wenn Sie Leerzeilen für Nicht-Firmenbuchungen vermeiden wollen, geben Sie den folgenden Code ein: {% if gast.firmenname %}{{gast.firmenname}}{%endif%}
Buchungsdaten	{{buchung.gebucht_am}}	Buchungsdatum
Buchungsdaten	{{buchung.anreisedatum}}	Anreisedatum
Buchungsdaten	{{buchung.abreisedatum}}	Abreisedatum
Buchungsdaten	{{buchung.anzahl_gaeste}}	Anzahl Gäste
Buchungsdaten	{{buchung.buchungstage}}	Anzahl Buchungstage
Buchungsdaten	{{buchung.tage_bis_anreise}}	Anzahl Tage bis zur Anreise (ab 'Druckdatum')
Buchungsdaten	{{buchung.buchungsportal}}	Portal über das gebucht wurde
Preisdaten	{{buchung.endpreis}}	Gesamtpreis inkl. aller Aufschläge und Extras
Preisdaten	{{buchung.wohnungspreis}}	Preis für die Übernachtungen ohne alle Aufschläge
Preisdaten	{{buchung.gutscheinbetrag}}	Rabattbetrag in €, der dem Kunden durch Gutschein-Nutzung oder manuellen Nachlass eingeräumt wurde
Preisdaten	{{buchung.gutscheintext}}	Gutscheintext oder der Text, den Sie bei der Rabattierung eingetragen haben
Preisdaten	{{buchung.ust7}}	7% Umsatzsteuer auf den Gesamtpreis
Preisdaten	{{buchung.ust5}}	5% Umsatzsteuer auf den Gesamtpreis (2020er Regelung)
Preisdaten	{{buchung.ust19}}	19% Umsatzsteuer auf den Gesamtpreis
Preisdaten	{{buchung.ust16}}	16% Umsatzsteuer auf den Gesamtpreis (2020er Regelung)
Preisdaten	{{buchung.teilbetrag25}}	Preis für An- oder Restzahlung in % Statt 25 können Sie natürlich auch jede andere Zahl zwischen 10 und 90 Prozent wählen.
Preisdaten	{{buchung.anzahlungsbetrag}} {{buchung.restzahlungsbetrag}}	Dies entspricht dem Prozentsatz vom Gesamtpreis, den Sie unter "Einstellungen" für die Anzahlung oder Restzahlung festgesetzt haben.
Datum	{{buchung.restzahlungszeitpunkt30}}	Zahlungsdatum für Restzahlung, z.B. 30 Tage vor Anreise Statt 30 können Sie auch jede andere Zahl zwischen 0 und 60 wählen.
Datum	{{buchung.zahlungszeitpunktabbuchung14}}	Zahlungsdatum für Zahlung oder Anzahlung, z.B. 14 Tage nach Buchung. Statt 14 können Sie auch jede andere Zahl zwischen 1 und 60 wählen.
Datum	{{buchung.anzahlungszeitpunkt}} {{buchung.restzahlungszeitpunkt}}	Zahlungsdatum für Anzahlung oder Restzahlung, so wie Sie die Zeitpunkte unter "Einstellungen" festgelegt haben.
Datum	{{buchung.aenderungsdatum}}	Letzte Aktualisierung an der Buchung. Z.B. Vertrag erhalten, Anzahlung eingegangen, etc.
Rechnungsnummer	{{buchung.buchungsnummer}} {{buchung.buchungsnummer[-8:]}} falls Sie beispielsweise nur die letzten 8 Ziffern der Rechnungsnummer nutzen wollen	Die hier generierte Nummer ist lang und eindeutig. Nicht aufsteigend, eindeutig pro Buchung. Auch bei Buchungsänderungen bleibt die Buchungsnummer gleich. More-Bookings ist keine Buchhaltungs-Software, aber wir glauben, dass diese Nummer Ihrem Finanzamt genügen sollte. Wir sind keine Steuerberater und wollen und werden keine Steuerberatung geben. Daher fragen sie bitte Ihren Steuerberater. Das ist besser als "Glauben". Weitere Infos: Buchungsnummer in Rechnungen einfügen
Makro	{{tabelle_preisberechnung |safe}}	Tabelle mit allen Einzelpositionen der Preisberechnung. Dies funktioniert allerdings nur in den PDF-Templates, da Tabellen in emails leider oft ein Problem sind.
Makro	{{payments_dates_and_amounts(decimals=2, language='de', basis='final_price')}}	Dieses Makro erzeugt folgenden Text: --------------------- Bitte zahlen Sie die Anzahlung in Höhe von xxx bis zum xxx auf unser u.a. Konto Die Restzahlung in Höhe von xxx bezahlen Sie bitte bis zum xxx (xxx Tage vor Anreise) auf unser Konto ---------- Die Werte und Zeitpunkte für Anzahlung und Restzahlung werden automatisch aufgrund der Angaben, die Sie unter "Einstellungen" festgelegt haben, berechnet. Wenn Sie in der Klammer 'final_price' durch 'accomodation_price' ersetzen, dann beziehen sich Anzahlung und Restzahlung lediglich auf den Betrag für die Unterkunft. Dies wird dann genutzt, wenn Sie Extras, wie Endreinigung oder Kurtaxe separat oder 'bar' abrechnen
Freie Berechnung von Werten	{{'{:.2f} €'.format(buchung.accomodation_price*20.0/100.0).replace('.',',')}}	Die Zahl in der geschweiften Klammer gibt die Anzahl der Dezimalstellen an. Für den deutschen Sprachraum werden am Ende noch die Dezimalpunkte durch Kommata ersetzt. Accomodation_price ist der Preis der sich aus den Saisons ohne Aufschläge ergibt. Wollen Sie mit dem Gesamtpreis rechnen, nutzen Sie buchung.final_price

Wenn Sie aufwändigere Formatierungs- oder Schleifen-Funktionen benötigen und schon einmal programmiert haben, können Sie dies gerne mit JINJA selber basteln. Informationen für Programmierer finden Sie hier: <a href='http://jinja.pocoo.org/docs/2.9/intro/' target='blank'>Zu Jinja</a>