Buchungsnummer in Rechnungen einfügen
Sie können in Ihren Rechnungen eine eindeutige Rechnungsnummer automatisch vergeben lassen.
Geben Sie einfach {{buchung.buchungsnummer}} dort in Ihrem Rechnungsformular ein, wo später die aktuelle Buchungsnummer erscheinen soll. Wollen Sie diese Nummer verkürzen, steigt damit theoretische die Gefahr, dass die Nummer nicht mehr eindeutig ist. Allerdings ist diese Wahrscheinlichkeit sehr gering. Falls Sie dies machen wollen, wäre Ihr Code für die Nutzung der letzten 8 Ziffern der Buchungsnummer beispielsweise:
{{buchung.buchungsnummer[-8:]}}
Die vom System generierte Nummer ist 16-stellig, systemweit eindeutig und wird PRO BUCHUNG vergeben.
Die Buchungsnummern werden nicht fortlaufend vergeben.
More-Bookings kann und möchte keine Rechts- oder Steuerberatung durchführen, aber es gibt folgendes Schreiben vom Bundesfinanzministerium: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Umsatzsteuer/Umsatzsteuer-Anwendungserlass/Umsatzsteuer-Anwendungserlass-aktuell-Stand-2019-12-19.html
Auf Seite 478 findet sich dort eine Textpassage, die ausdrücklich auch nicht fortlaufende Rechnungsnummern erlaubt. Falls dies ein laienhaftes Verständnis ist, freut sich More-Bookings über jede Nachricht dazu.
More-Bookings ist explizit keine Buchhaltungssoftware, die dokumentensichere Rechnungen erstellt. Sie als Vermieter haben alle Rechte an Ihren Buchungen und können jede Buchung zu jedem Zeitpunkt (auch rückwirkend) verändern und damit die Rechnungssumme ändern, ohne dass sich die Buchungs-Nummer ändert. Für revisionssichere Buchhaltungssysteme gibt es schon viele tolle Anbieter.
Sie möchte Ihre eigenen Rechnungsnummern vergeben?
Wenn Sie Ihre eigenen Nummern vergeben möchten, können Sie eines der nicht genutzten Felder für die Rechnungsnummer "missbrauchen". Wenn Sie in der Buchung bei "Bemerkung zur Buchung" ihre gewünschte Rechnungsnummer eingeben und dann im Rechnungsformular statt der Buchungsnummer das Feld Vorlage:Buchung.bbemerkung, dann erscheint dort Ihre manuell vergebene Rechnungsnummer.
Bitte nutzen Sie keines der Gast-Felder wie die Telefonnummer dafür, da dieses sich bei einer erneuten Buchung des Gastes nicht ändern würde, da die Gast-Daten nur einmal gespeichert werden, auch wenn der Gast mehrere Buchungen durchführt. Und die doppelte Vergabe von Rechnungsnummern gefällt den meisten Finanzämtern nachvollziehbarerweise nicht so richtig gut.
