Einführung Kalendersynchronisierung

Sie möchten Ihre Unterkunft auf verschiedenen Buchungs-Portalen (Booking.com, AirBnB, etc.) listen und die Belegungskalender synchron halten?

Dies läuft in zwei logischen Schritten ab:

• Alle Buchungen, die Sie in More-Bookings anlegen oder verändern, müssen zu allen verbundenen Portalen exportiert werden, damit dort der aktuelle Belegungskalender angezeigt werden kann.
• Alle Buchungen, die auf verbundenen Portalen durchgeführt werden, müssen von More-Bookings importiert werden. Um dann im nächsten Schritt zu allen anderen Portalen exportiert zu werden.

Es kann bei jeder Kalendersynchronisierung nur ein "führendes System" geben. Am einfachsten, sichersten und übersichtlichsten ist dies, wenn Sie dafür More-Bookings wählen.

Exporte definieren

Damit alle Portale, auf denen Sie Ihre Ferienwohnung inserieren, aktuelle Daten haben, müssen Sie in den Portalen eintragen, dass diese die Belegungsdaten von More-Bookings abholen sollen. Aus Sicht der Portale, wird dies dort als "Import" beschrieben. Aus Sicht von More-Bookings ist es ein "Export". Wie dies für die verschiedenen Portale funktioniert, finden Sie auf der Seite Exporte.

Importe definieren

Die Import-Funktion für Kalender ist nicht so wichtig wie die Export-Funktion. Es macht trotzdem Sinn, diese einzurichten, da dies die Wahrscheinlichkeit von Doppelbuchungen noch weiter senkt. Beim automatischen Import werden lediglich die belegten Zeiten ausgetauscht und eingetragen. Alle Portale schicken Ihnen zusätzlich noch eine E-Mail oder SMS mit den Daten der Buchung. Die meisten Vermieter nehmen diese Daten und tragen sie bei More-Bookings ein. Danach können Sie diese Daten nutzen, um den Gästen automatisierte E-Mails zu schicken. (Buchungsbestätigung, Anfahrtsbeschreibung, Wohnungsinformationen, Informationen zum Check-In, etc.)

Wenn Sie die Import-Funktion nutzen, dann wird der angefragte Zeitraum schon blockiert und damit auch in den anderen Portalen blockiert, bevor Sie die Gast-Daten eingetragen haben. Somit sind alle angeschlossenen Kalender schneller wieder auf dem aktuellen Stand.

Weitere Informationen: Wie richte ich die Kalender-Synchronisierung ein?