Hilfe Auto E-Mail aktivieren
More-Bookings versendet E-Mails für Sie. Meistens an ihre Gäste, aber Sie können auch E-Mails an Ihr Putz-Team, Ihren Verwalter oder an sich selber senden lassen.
E-Mails basieren auf Vorlagen, die Sie einmalig erstellen und - wenn Sie es möchten - zum automatischen Versand aktivieren können.
Eine Vorlage, die nicht aktiviert ist, kann genutzt werden, indem Sie im Buchungs-Fenster auf "E-Mail-Verlauf" klicken. Dort wählen Sie eine der Vorlagen aus der Auswahl-Box aus. Alle Informationen zur Buchung werden automatisch für Sie in die E-Mail eingetragen. Jetzt wählen Sie noch, mit welchen Attachments die E-Mail verschickt werden soll, klicken auf "Absenden" und die Mail ist bei Ihrem Gast. Gleichzeitig wird die Mail auch in der E-Mail-Übersicht an der Buchung angezeigt. (E-Mail-Verlauf).
All dies geschieht, ohne dass Sie "aktivieren" ausgewählt haben.
Wann muss ich eine E-Mail aktivieren?
Diese Option benötigen Sie erst, wenn Sie E-Mails automatisch, also ohne Ihr Zutun, versenden möchten. Automatische Mails sind beispielsweise:
- Dankes-E-Mail an Gast einen Tag nach Abreise
- Anreise-Informationen an Gast einen Woche vor Anreise
- Info an Ihr Putz-Team eine Woche vor Anreise
- Automatischer Gutschein-Versand für eine provisionsfreie Direktbuchung nach der Abreise des Gastes
Die Optionen, wann welche E-Mail an wen verschickt wird, legen Sie fest bei "Automatischen Versand Konfigurieren". Und das Scharf-Schalten erfolgt dann über "Automatischen Versand aktivieren"
