Kaution - Das Problem mit der Umsatzsteuer

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Wenn Sie von Ihren Gästen eine Kaution verlangen, die bei Schadensfreiheit wieder zurückgezahlt wird, dann haben Sie vielleicht eine Herausforderung bei der Umsatzsteuer.

Wenn Sie gegenüber dem Finanzamt als Kleinunternehmer auftreten, dann haben Sie kein Problem. Sowohl Ihre Mieteinnahmen als auch die Kaution unterliegen einem Umsatzsteuer-Satz von Null Prozent.

Sobald Sie aber eine gewisse Umsatzgrenze überschreiten, sind Sie umsatzsteuerpflichtig und müssen daher von all Ihren Einnahmen die Umsatzsteuer ans Finanzamt abführen. Da Sie die Kaution aber nicht behalten, sondern sie dem Gast zurückzahlen, möchten Sie darauf sicherlich keine Umsatzsteuer an das Finanzamt abführen.

In More-Bookings können Sie (Stand Februar 2022) noch keine verschiedene Umsatzsteuer pro Rechnungsposition ausweisen. Wenn daher die Kaution einfach nur eine Rechnungsposition ist, wird diese in die Berechnung der Umsatzsteuer einbezogen und dieses Problem lässt sich auf zwei Arten lösen.

1) Sie berechnen die Kaution NICHT als Teil der Kosten für die Wohnung, sondern weisen lediglich im Fließtext darauf hin, dass Sie eine Kaution in Höhe von xxx € verlangen. Dann allerdings müssen Ihre Gäste selber den Betrag berechnen, den sie Ihnen überweisen. Das klappt zwar häufig, aber leider nicht immer.

2) In Ihrer Buchungsbestätigungs-E-Mail fügen Sie folgenden Text ein um die Kaution zu berechnen und den neuen Endpreis und die korrekte zweite Zahlung zu berechnen:

Zusätzlich wird folgender Betrag für unsere Gemeinde als Tourismusabgabe in Rechnung gestellt. Dieser beinhaltet KEINE Umsatzsteuer

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Der zu zahlende Endpreis beträgt damit inklusive der Tour