E-Mails an Gäste

Im Buchungsdialog finden Sie oben rechts ein Feld "email-Verlauf". Hier können Sie emails an Ihren Gast senden und alle emails sehen, die der Gast Ihnen gesendet hat. Jede dieser emails wird natürlich zusätzlich noch an Ihr normales email-Postfach weitergeleitet. Sie können dort auch einfach auf die Mails antworten und der gesamte Schriftwechsel wird an der Buchung gespeichert und hier angezeigt.

Beim Anlegen einer Buchung werden bereits alle Dokumente und PDFs angelegt, für die Sie Vorlagen erstellt haben. Dies können Buchungsbestätigungen, Rechnungen, Anzahlungsaufforderungen und -bestätigungen oder sonst etwas sein, was Sie üblicherweise mit Ihrem Gast austauschen. Die emails können Sie aus Vorlagen automatisch generieren lassen und ggf. verändern oder komplett manuell eingeben. Dokumente hängen Sie an, indem Sie das Kästchen neben dem Dokument anklicken. Wollen Sie wissen, wie das Dokument aussieht, klicken Sie einfach drauf und es geht ein neues Fenster mit dem Dokument auf. Wenn Sie das Fenster irgendwann wieder schließen, befinden Sie sich immer noch im gleichen email-Dialog und können den Anhang ggf. anhängen.