Grundlagen zum Im- und Export

Sie können Kalender importieren und exportieren.

Informationen zum Import

Wenn Sie einen Kalender importieren, dann werden die Buchungen in Ihren More-Bookings-Kalender übernommen und an alle Buchungsportale gemeldet, die mit dem System verbunden sind. Beim Erstellen des Imports können Sie festlegen, ob der Import einmalig oder mehrmalig durchgeführt werden soll.

• Alle Buchungen bleiben mit dem Import verknüpft. Löschen Sie den Import aus der Liste der Importe, so verschwinden auch die Importierten Buchungen.
  • AUSNAMHE

    Wenn eine Buchung nach dem Import geöffnet und mit oder ohne Veränderung gespeichert wurde, dann wird diese Buchung beim Löschen des Importes nicht gelöscht. Auch Veränderungen, die in dem Buchungsportal über einen nächsten Import an der "angefassten" Buchung vorgenommen werden, werden nicht übernommen. Sie als Nutzer können so importierte Buchungen "überschreiben" ohne beim nächsten Import wieder überschrieben zu werden.

Informationen zum Export

Exportiert werden nur der Beginn und das Ende der Buchungen. Keine weiteren Buchungsdaten. Diese gehen die Portale nichts an. Wenn Sie eine Buchung oder Blockierung ihres Kalenders anlegen wollen, die nur für einzelne Portale gelten soll, dann geht dies über Phantombuchungen. Dies wird gerne gemacht, um Provision zu sparen. Wenn ein Zeitraum bei Ihnen üblicherweise ohnehin von Stammkunden oder über die günstigen Kanäle gebucht wird, kann es sinnvoll sein, die teuren Portale daran zu hindern, Provision für Buchungen zu kassieren, die ohnehin kommen würden.

• Putzteam-Export Bei "ical mit Buchungsdaten" finden Sie einen Link, den Sie Ihrem Putzteam geben können. Wenn das Team diesen Link in einem Kalenderprogramm auf dem iphone oder Android-Telefon importiert, dann hat es immer die aktuellen Belegungswechsel mit Informationen wie "Anzahl-Bettwäsche" und "Anzahl-Gäste" im Blick.
• Wenn Sie ein Putzteam haben, welches mehrere Wohnungen von Ihnen betreut, dann nehmen Sie einfach den Link darunter (ical - alle Objekte) und das Team hat ALLE Ihre Wohnungen im Blick.