Wie erstelle ich eine Rechnung?

Wenn Sie die Buchung mit allen Gast-Daten in More-Bookings angelegt haben, ist der einfachste Weg, diese anzuklicken und dann auf „E-Mails ansehen/versenden“ zu klicken. In dem nun erscheinenden Formular finden Sie unten bereits das PDF mit der Rechnung für den Gast. Dieses können Sie ansehen, indem Sie auf den Link klicken. Wenn Sie diese Rechnung so an den Gast schicken wollen, reicht es aus, ein paar Zeilen in das Text-Feld für Ihren Gast einzugeben und das Rechnungs-PDF anzuklicken. Das More-Bookings-System schickt diese Mail dann automatisch an Ihren Gast.

Wenn Sie häufiger Rechnungen an Ihren Gast verschicken, können Sie auch eine Mail-Vorlage für den Begleittext zu Rechnung einmalig erstellen und in dieser Vorlage das Rechnungs-PDF aktivieren. Dann reicht es aus, wenn Sie oben im Auswahlfeld für die Vorlagen, Ihren Rechnungsbegleittext auswählen.

ACHTUNG: Bitte prüfen Sie, ob das Rechnungs-PDF Ihren Anforderungen genügt. Erstens muss der Text zu Ihrem Kommunikations-Stil mit Ihren Gästen passen und zweitens muss die Rechnung Ihrem Finanzamt „gefallen“. Die Rechnungsnummer, die das More-Bookings System erzeugt, ist zwar eindeutig aber sie ist nicht aufsteigend. Es gibt zwar ein Schreiben vom Bundesfinanzministerium, welches klarstellt, dass „Eindeutigkeit“ ausreichend ist, aber daran halten sich nicht alle Finanzämter. Buchungsnummer in Rechnungen einfügen

Beachten Sie bitte auch, dass Sie die Rechnung, welche Umsatzsteuer für den Gast ausweist, natürlich nur verschicken dürfen, wenn Sie auch wirklich umsatzsteuerpflichtig sind und nicht unter die Klein-Unternehmer-Regelung fallen.

Wenn Sie Ihre Rechnung übrigens lieber mit Ihrem „normalen“ Mail-Programm an Ihren Gast verschicken wollen, können Sie das Rechnungs-PDF auch einmal anklicken und dann lokal auf Ihrem Rechner speichern und von dort aus weiter verarbeiten.