PDF-Templates

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Sie können beliebig viele PDF-Templates erstellen. Jedes Template hat einen

  • Namen
  • Beschreibung
  • Inhalt

Bitte wählen Sie den Namen so, dass er "gast-tauglich" ist, da das PDF, welches Sie dem Gast an eine email anhängen können, genau diesen Namen trägt. Die Beschreibung ist nur für Sie, damit Sie später wissen, wofür Sie welches Template geplant haben. Den Inhalt können Sie vollkommen frei festlegen. Am einfachsten beginnen Sie, indem Sie eine der Vorhandenen Vorlagen für Ihre Template nutzen und dieses für sich anpassen. Technisch erstellen Sie mit dem vorhandenen Template-Editor zunächst eine HTML-Datei, die dann als PDF umgewandelt wird. Wenn Sie HTLM beherrschen, können Sie daher auch umschalten zwischen der HTML-Ansicht und der Text-Ansicht. Sie brauchen aber kein HTML, da die Formatierungs-Felder im Text-Editor Ihnen die meisten benötigten Formatierungsfunktionen mit einem einfachen Klick bereitstellen. Sie können sich jederzeit während der Text-Erstellung anzeigen lassen, wie das fertige PDF für den Kunden aussehen würde und so lange Änderungen vornehmen, bis Sie zufrieden sind.


Sind Sie mit Ihrem Dokument fertig, wird bei jeder neuen Buchung für alle Ihre Vorlagen sofort ein PDF erstellt, welches die Platzhalter im Dokument gegen die echten Buchungsdaten austauscht. Dieses Dokument sehen Sie

  • wenn Sie die Buchung nach dem Speichern wieder aufrufen oder
  • wenn Sie vom Buchungs-Bildschirm in den Bildschirm "email-Verlauf" wechseln.

Durch einen Klick auf die Dokumente werden Sie Ihnen am Bildschirm in einem neuen Fenster angezeigt. Achtung: Wenn Sie ein Template verändert oder neu erstellt haben, dann wirkt es sich nicht auf vorhandene Buchungen aus. Wenn Sie neue Templates bei vorhandenen Buchungen benötigen, dann müssten Sie bitte einmal die alte Buchung aufrufen und ohne Änderungen speichern. Dann werden alle Dokumente neu erstellt. Haben Sie ein Dokument bereits per email an den Gast versandt, so ändert sich dieses Dokument natürlich nicht, wenn Sie das Template verändern.