Hilfe E-Mail Vorlagen

Sie können direkt aus dem More-Bookings-System E-Mails an Ihre Gäste schicken. Diese sehen wo weit wie möglich so aus, als wenn Sie von Ihnen kämen. Antworten die Gäste auf diese E-Mail, dann wird auch die Antwort automatisch der Buchung zugeordnet und Sie bekommen die E-Mail an Ihr Postfach gesendet. So können Sie also wie gewohnt hin- und her schreiben und alle Informationen sind zentral an der Buchung gespeichert.

Einige Buchungsportale geben Ihnen nicht die email des Gastes, sondern nur eine Weiterleitungs-Email. Diese E-Mail-Adresse können Sie trotzdem so wie oben beschrieben verwenden, damit Sie nicht in jedem Portal Vorlagen für alle möglichen Geschäftsvorfälle pflegen müssen.

Es gibt Geschäftsvorfälle, die sich immer wiederholen. Legen Sie dafür email-Vorlagen an. Beispiele:

• Angebots-Anfrage
• Buchungs-Bestätigung
• Anzahlungs-Aufforderung
• Anzahlungs-Bestätigung
• Anfrage, ob Haustiere erlaubt sind
• Anreise-Informationen

Sie können unbegrenzt viele Vorlagen anlegen und sich so viel Zeit und Fehler ersparen.