Angebote an Gaeste versenden
Auch wenn Ihre Gäste eigentlich alle relevanten Daten inklusive dem Endpreis und der Verfügbarkeit auf Ihrer Website sehen könnten, freuen sich viele Gäste über ein Angebot per E-Mail. Außerdem sind Sie damit im E-Mail-Postfach Ihres potentiellen Gastes gelandet und können nicht so einfach vergessen werden, wie eine von den vielen Webseite, die der Gast im Rahmen seiner Suche aufgerufen hat.
Ein Angebot erstellen Sie so ähnlich, wie Sie eine neue Buchung erstellen:
1) Klicken Sie auf das Datum der Anreise des potentiellen Gastes
2) Tragen Sie alle Gast-Daten, die Sie für Ihre potentielle Buchung bekommen haben ein und wählen Sie unter "Buchungsstatus" den Auswahlpunkt "Angebot ohne Reservierung"
3) Klicken Sie auf "Speichern und E-Mail" und wählen Sie aus den Vorlagen diejenige aus, die "Angebot mit Bestätigung durch den Gast" heißt.
4) Senden Sie die E-Mail ab. Jetzt bekommt Ihr Gast automatisch eine Mail mit seinem Angebot und kann dieses jederzeit annehmen. Der Buchungszeitraum wird jedoch NICHT BLOCKIERT. Sollte der Buchungs-Zeitraum zum Zeitpunkt der Angebotsannahme nicht mehr frei sein, wird dies dem Gast auf der Buchungsseite mitgeteilt und er kann sich über Ihre Website neu orientieren.
Nachdem der Gast das Angebot angenommen hat, bekommt er eine E-Mail mit einer Buchungsbestätigung. Diese E-Mail müssen Sie vorher bitte EINMALIG in Ihren E-Mail-Einstellungen aktivieren. Natürlich können Sie diese E-Mail, das Angebot an den Gast und auch jede weitere E-Mail vollkommen frei verändern und nach Ihren Vorlieben anpassen.
