Hilfe Buchungen erstellen und bearbeiten - Versionsgeschichte

Christian Petersen am 9. August 2020 um 13:36 Uhr

2020-08-09T13:36:47Z

Christian Petersen am 20. Mai 2019 um 12:41 Uhr

2019-05-20T12:41:25Z

Christian Petersen am 20. Mai 2019 um 12:41 Uhr

2019-05-20T12:41:04Z

Christian Petersen am 20. Mai 2019 um 12:30 Uhr

2019-05-20T12:30:25Z

Christian Petersen: Christian Petersen verschob die Seite Buchungen erstellen und bearbeiten nach Hilfe Buchungen erstellen und bearbeiten

2018-05-22T11:07:20Z

Christian Petersen verschob die Seite Buchungen erstellen und bearbeiten nach Hilfe Buchungen erstellen und bearbeiten

Christian Petersen am 22. Mai 2018 um 11:01 Uhr

2018-05-22T11:01:04Z

Christian Petersen am 18. März 2018 um 08:53 Uhr

2018-03-18T08:53:26Z

Christian Petersen: Die Seite wurde neu angelegt: „Buchungen erstellen Sie am einfachsten, indem Sie auf der Übersichtsseite auf den Kalender klicken. In dem dann folgenden Dialog legen Sie alle Buchungs-Par…“

2018-03-16T16:59:22Z

Die Seite wurde neu angelegt: „Buchungen erstellen Sie am einfachsten, indem Sie auf der Übersichtsseite auf den Kalender klicken. In dem dann folgenden Dialog legen Sie alle Buchungs-Par…“

Neue Seite

Buchungen erstellen Sie am einfachsten, indem Sie auf der Übersichtsseite auf den Kalender klicken.

In dem dann folgenden Dialog legen Sie alle Buchungs-Parameter fest. Im Feld "Stammkunde" können Sie einen beliebigen Teil des Namens des bereits in der Datenbank vorhandenen Kundens eingeben. Wird dieser gefunden, können Sie ihn auswählen und alle bekannten Daten des Gastes werden in das Buchungsformular übernommen.
Buchungen werden sofort im Belegungskalender und in allen exportierten Belegungskalendern blockiert, damit es nicht zu Doppelbuchungen führen kann. Wenn Sie eine Buchung als "Anfrage" einstufen, bleibt der Kalender frei, bis sie ihn zu einer Buchung umwandeln.
Dies gilt auch für Buchungsanfragen, die über Ihre Buchungs-Homepage eingehen. Diese werden erst dann im Kalender blockiert, wenn Sie die Anfrage annehmen und damit zur Buchung umwandeln.

Sie können Anfragen stornieren. Dann bleibt der Kunden-Datensatz erhalten aber der Zeitraum wird als frei markiert und die Buchung wird nicht für die Kennzahlen gezählt. Sie können die gesamte Buchung auch einfach löschen. Dann geht Ihnen aber der Kunden-Datensatz und der email-Verkehr mit dem Gast verloren. Ein Löschen lässt sich nicht rückgängig machen.

== Besonderheiten ==
* Wenn Sie eine Buchung auf den Status "Eigennutzung ohne Umsatz" setzen, wird der Zeitraum blockiert, aber die Kennzahlen (Umsatz und vermietete Tage) bleiben unverändert.
* Wählen Sie eines der Phantombuchungs-Felder aus, so bleibt Ihr Kalender für alle Kanäle außer dem Phantom-Kanal frei und damit buchbar. Phantom-Buchungen werden gerne genutzt um einen Zeitraum, der voraussichtlich ohnehin ausgebucht sein wird, nicht über die teuren Portale mit einer hohen Provision belegen zu lassen. Gerade an der Nord- und Ostseeküste bringt dieses Vorgehen in den Ferienmonaten eine große Ersparnis.

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 Anderer Weg:
 Klicken Sie auf "Buchungen"
-[[Datei:In Buchungen suchen.png|miniatur|links|In Buchungen suchen]]
+[[Datei:In Buchungen suchen.png|miniatur|zentriert|In Buchungen suchen]]
 Sobald Sie in dem umrahmten Feld die ersten Buchstaben eintippen, erscheinen nur noch die Buchungen, die zu der Such-Anfrage passen. Wenn Sie die richtige Buchung gefunden haben, klicken Sie einfach auf "Bearbeiten", nehmen die Änderungen vor und bitte vergessen Sie nicht, auf "Speichern" zu drücken.

← Nächstältere Version		Version vom 20. Mai 2019, 12:41 Uhr
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	== Vorhandene Buchungen und Anfragen bearbeiten ==		== Vorhandene Buchungen und Anfragen bearbeiten ==
	Aktive Buchungen können Sie einfach von der Übersichts-Seite aus anklicken. Wenn Sie aber eine stornierte Buchung oder eine Anfrage bearbeiten möchten, dann findet diese sich nicht auf der Übersichts-Seite, da sie ja keinen Zeitraum blockiert. Diese Anfragen und Buchungen finden Sie daher entweder auf dem Tab "Kalender" oder auf dem Tab "Buchungen"		Aktive Buchungen können Sie einfach von der Übersichts-Seite aus anklicken. Wenn Sie aber eine stornierte Buchung oder eine Anfrage bearbeiten möchten, dann findet diese sich nicht auf der Übersichts-Seite, da sie ja keinen Zeitraum blockiert. Diese Anfragen und Buchungen finden Sie daher entweder auf dem Tab "Kalender" oder auf dem Tab "Buchungen"
		+	[[Datei:Tab Kalender.png\|miniatur\|zentriert\|Anfragen und Buchungen bearbeiten]]
		+	Anfragen und stornierte Buchungen werden in helleren Farben dargestellt als echte Buchungen. Klicken Sie einfach auf das Reck-Eck und Sie können alle Änderungen vornehmen.
		+
		+	Anderer Weg:
		+	Klicken Sie auf "Buchungen"
		+	[[Datei:In Buchungen suchen.png\|miniatur\|links\|In Buchungen suchen]]
		+	Sobald Sie in dem umrahmten Feld die ersten Buchstaben eintippen, erscheinen nur noch die Buchungen, die zu der Such-Anfrage passen. Wenn Sie die richtige Buchung gefunden haben, klicken Sie einfach auf "Bearbeiten", nehmen die Änderungen vor und bitte vergessen Sie nicht, auf "Speichern" zu drücken.

← Nächstältere Version		Version vom 20. Mai 2019, 12:30 Uhr
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	* Wenn Sie eine Buchung auf den Status "Eigennutzung ohne Umsatz" setzen, wird der Zeitraum blockiert, aber die Kennzahlen (Umsatz und vermietete Tage) bleiben unverändert.		* Wenn Sie eine Buchung auf den Status "Eigennutzung ohne Umsatz" setzen, wird der Zeitraum blockiert, aber die Kennzahlen (Umsatz und vermietete Tage) bleiben unverändert.
	* Wählen Sie eines der Phantombuchungs-Felder aus, so bleibt Ihr Kalender für alle Kanäle außer dem Phantom-Kanal frei und damit buchbar. Phantom-Buchungen werden gerne genutzt um einen Zeitraum, der voraussichtlich ohnehin ausgebucht sein wird, nicht über die teuren Portale mit einer hohen Provision belegen zu lassen. Gerade an der Nord- und Ostseeküste bringt dieses Vorgehen in den Ferienmonaten eine große Ersparnis.		* Wählen Sie eines der Phantombuchungs-Felder aus, so bleibt Ihr Kalender für alle Kanäle außer dem Phantom-Kanal frei und damit buchbar. Phantom-Buchungen werden gerne genutzt um einen Zeitraum, der voraussichtlich ohnehin ausgebucht sein wird, nicht über die teuren Portale mit einer hohen Provision belegen zu lassen. Gerade an der Nord- und Ostseeküste bringt dieses Vorgehen in den Ferienmonaten eine große Ersparnis.
		+
		+	== Vorhandene Buchungen und Anfragen bearbeiten ==
		+	Aktive Buchungen können Sie einfach von der Übersichts-Seite aus anklicken. Wenn Sie aber eine stornierte Buchung oder eine Anfrage bearbeiten möchten, dann findet diese sich nicht auf der Übersichts-Seite, da sie ja keinen Zeitraum blockiert. Diese Anfragen und Buchungen finden Sie daher entweder auf dem Tab "Kalender" oder auf dem Tab "Buchungen"

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 Buchungen erstellen Sie am einfachsten, indem Sie auf der Übersichtsseite auf den Kalender klicken.
-In dem dann folgenden Dialog legen Sie alle Buchungs-Parameter fest. Im Feld "Stammkunde" können Sie einen beliebigen Teil des Namens des bereits in der Datenbank vorhandenen Kundens eingeben. Wird dieser gefunden, können Sie ihn auswählen und alle bekannten Daten des Gastes werden in das Buchungsformular übernommen.
+In dem dann folgenden Dialog legen Sie alle Buchungs-Parameter fest. Im Feld "Stammkunde" können Sie einen beliebigen Teil des Namens des bereits in der Datenbank vorhandenen Kundens eingeben. Wird dieser gefunden, können Sie ihn auswählen und alle bekannten Daten des Gastes werden in das Buchungsformular übernommen. Wenn Sie beim Anlegen der Buchung vergessen haben, die Buchung einem vorhandenen Gast zuzuordnen, ist das kein Problem. Das können Sie auch später vornehmen: [[Mehrere Buchungen eines Gastes zusammenführen]]
 Buchungen werden sofort im Belegungskalender und in allen exportierten Belegungskalendern blockiert, damit es nicht zu Doppelbuchungen führen kann. Wenn Sie eine Buchung als "Anfrage" einstufen, bleibt der Kalender frei, bis sie ihn zu einer Buchung umwandeln.
 Dies gilt auch für Buchungsanfragen, die über Ihre Buchungs-Homepage eingehen. Diese werden erst dann im Kalender blockiert, wenn Sie die Anfrage annehmen und damit zur Buchung umwandeln.

← Nächstältere Version	Version vom 22. Mai 2018, 11:07 Uhr
(kein Unterschied)

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 Sie können Anfragen stornieren. Dann bleibt der Kunden-Datensatz erhalten aber der Zeitraum wird als frei markiert und die Buchung wird nicht für die Kennzahlen gezählt. Sie können die gesamte Buchung auch einfach löschen. Dann geht Ihnen aber der Kunden-Datensatz und der email-Verkehr mit dem Gast verloren. Ein Löschen lässt sich nicht rückgängig machen.
-Wenn Sie sich Ihre Buchungen im Tab "Buchungen" ansehen, wird es bei vielen Buchungen unübersichtlich. Dann können Sie entweder auf die Überschriften der Spalte klicken um die Einträge zu sortieren oder Sie geben in dem Suchfeld neben "Neue Buchung erstellen" den Namen oder ein anderes Merkmal der Buchung, die sie suchen ein.
+Wenn Sie sich Ihre Buchungen im Tab "Buchungen" ansehen, wird es bei vielen Buchungen unübersichtlich. Dann können Sie entweder auf die Überschriften der Spalte klicken um die Einträge zu sortieren oder Sie geben in dem Suchfeld den Namen oder ein anderes Merkmal der Buchung, die sie suchen ein.
 == Besonderheiten ==
 * Wenn Sie eine Buchung auf den Status "Eigennutzung ohne Umsatz" setzen, wird der Zeitraum blockiert, aber die Kennzahlen (Umsatz und vermietete Tage) bleiben unverändert.
 * Wählen Sie eines der Phantombuchungs-Felder aus, so bleibt Ihr Kalender für alle Kanäle außer dem Phantom-Kanal frei und damit buchbar. Phantom-Buchungen werden gerne genutzt um einen Zeitraum, der voraussichtlich ohnehin ausgebucht sein wird, nicht über die teuren Portale mit einer hohen Provision belegen zu lassen. Gerade an der Nord- und Ostseeküste bringt dieses Vorgehen in den Ferienmonaten eine große Ersparnis.