Grundlagen zum Im- und Export

Sie können Kalender importieren und exportieren.

Wenn Sie einen Kalender importieren, dann werden die Buchungen in Ihren More-Bookings-Kalender übernommen und an alle Buchungsportale gemeldet, die mit dem System verbunden sind. Beim Erstellen des Imports können Sie festlegen, ob der Import einmalig oder mehrmalig durchgeführt werden soll. Wählen Sie „einmalig“, dann werden auch Buchungen aus der Vergangenheit übernommen, sofern diese in der ical-Datei vorhanden sind. Wählen Sie „ständig“, werden nur Buchungen übernommen, die in der Zukunft liegen. Dafür werden die Buchungen aus der ical-Datei alle 15 Minuten erneut abgerufen.

• Wenn Sie einen Import löschen, bleiben die einmal importierten Buchungen weiterhin gespeichert. Dies war in früheren Versionen von More-Bookings anders. Aufgrund der praktischen Erfahrungen haben wir uns dafür entschieden, die Buchungen weiterhin zu speichern. Wenn die Anzahl der „irrtümlich importierten Buchungen“ zu groß ist um sie manuell zu löschen, wenden Sie sich an den More-Bookings Kundenservice. Dort können die Buchungen dann automatisch gelöscht werden.

Exportiert werden nur der Beginn und das Ende der Buchungen. Keine weiteren Buchungsdaten. Diese gehen die Portale nichts an. Wenn Sie eine Buchung oder Blockierung ihres Kalenders anlegen wollen, die nur für einzelne Portale gelten soll, dann geht dies über Phantombuchungen. Dies wird gerne gemacht, um Provision zu sparen. Wenn ein Zeitraum bei Ihnen üblicherweise ohnehin von Stammkunden oder über die günstigen Kanäle gebucht wird, kann es sinnvoll sein, die teuren Portale daran zu hindern, Provision für Buchungen zu kassieren, die ohnehin kommen würden.

• Putzteam-Export Bei „ical mit Buchungsdaten“ finden Sie einen Link, den Sie Ihrem Putzteam geben können. Wenn das Team diesen Link in einem Kalenderprogramm auf dem iphone oder Android-Telefon importiert, dann hat es immer die aktuellen Belegungswechsel mit Informationen wie „Anzahl-Bettwäsche“ und „Anzahl-Gäste“ im Blick.
• Wenn Sie ein Putzteam haben, welches mehrere Wohnungen von Ihnen betreut, dann nehmen Sie einfach den Link darunter (ical - alle Objekte) und das Team hat ALLE Ihre Wohnungen im Blick.
• Wenn Sie die Daten verändern wollen, die Sie in Ihren Kalender einfügen, finden Sie hier ein paar Informationen dazu: Export Ihrer Buchungen in einen Kalender