Buchungsdokumente anpassen

Unter dem Reiter „E-Mails“ finden Sie für jede Ihrer Wohnung

• email-Vorlagen - Sie können hier für jeden typischen Schritt einer Buchung Ihren Standard-Text definieren. Angebote, Buchungsbestätigungen, Anzahlungsaufforderungen, Rechnungen, etc Ihre Vorlagen erstellen.
• PDF-Templates - Gäste sind es mittlerweile gewöhnt, PDFs zu bekommen und nicht nur emails. Hier können Sie auch mehrseitige Dokumente erstellen. Wenn Sie wollen, können Sie hier auch Ihr vorhandenes Briefpapier als PDF hochladen und nutzen.
• Datei-Anhänge - Das ist alles, was sich nicht pro Buchung ändert. Anfahrtsbeschreibungen, Hausordnung, Fotos, etc.

Sie können beliebig viele Vorlagen für sich erstellen. Bei jeder Buchung werden dann für alle Ihre Vorlagen Dokumente mit den Buchungsdaten erstellt und an der Buchung gespeichert. Sie können die Dokumente über die eingebaute email-Funktion direkt an Ihre Kunden schicken oder einfach herunterladen, drucken oder selber versenden.

Es gibt Vorlagen für Ihre Vorlagen. Sie können die Vorlagen-Vorlagen nutzen und einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen oder Sie können sich Ihre eigenen Vorlagen auf einer leeren Seite erstellen.

Damit die Vorlagen sinnvoll genutzt werden können, können Sie in die Vorlagen Felder einbauen, die die Daten des Gastes oder der Buchung enthalten. Eine Übersicht der Felder und ihrer Funktion finden Sie hier: Feldfunktionen für Templates